Die meisten Unternehmen haben ein ERP-System eingeführt und sehen sich immer mehr dem Problem ausgesetzt, dass zusätzlich zu den elektronischen Daten Unmengen an Papier-Rechnungen, Offerte usw. aufgrund der rechtlichen Anforderungen archiviert werden müssen. Ein weiteres Problem sind lange Freigabewege von Bestellungen, Rechnungen etc. auf Korrespondenzebene, welche dazu führen, dass bereits durchgeführte Prozessoptimierungen nicht so effizient ausfallen wie geplant.

Eine Lösung dieser Problematik stellt der Einsatz von Workflow-Engines und Dokumentenmanagement-Systemen dar, welche es erlauben, sowohl Papierbelege elektronisch zu archivieren und die Dauer von Freigabeläufen zu verkürzen. Daneben kann mit dem Einsatz von Records Management eine weitere Optimierung und Strukturierung aller im Unternehmen vorhandener Dokumente realisiert werden.

Im Bereich Workflow & Dokumentenmanagement können wir Ihnen u.a. folgende Dienstleistungen bieten:

• Konzeption und Umsetzung von optimierten Geschäftsprozessen
• Evaluationen von Archivierungslösungen
• Konzeption und Umsetzung von Archivierungs-/Workflow– oder Records Management-Lösungen
• Audits/Reviews von bereits bestehenden Lösungen oder Projekten.